“該平臺集中體現(xiàn)了井巷信息化數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)互通、安全可靠的建設(shè)思路,基本完成了雙方合同約定的建設(shè)任務(wù),取得了預(yù)期的成果,符合項目驗收標準。”來自湖州市第三方軟件驗收委員會專家的驗收評審意見。
為深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于“大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的新階段”的重要指示精神,積極響應(yīng)數(shù)字浙江建設(shè),提升數(shù)字時代的核心競爭力,按照大隊“建立形成集團上下信息共享、和諧互助、業(yè)務(wù)規(guī)范、運行穩(wěn)定的企業(yè)信息化管理平臺”目標要求。2019年5月至今,集團公司用一年多的時間,以智慧井巷建設(shè)為抓手,以精細化管理與大數(shù)據(jù)融合應(yīng)用為手段,打基礎(chǔ)、謀長遠,強弱項、補短板,形成了產(chǎn)業(yè)布局、財務(wù)資產(chǎn)、人力資源、工程管控等為一體的規(guī)范化、集中化、透明化綜合信息平臺,為高質(zhì)量發(fā)展提供新動能。
“綜合信息平臺”讓執(zhí)行更具抓地力。綜合信息平臺分利用數(shù)字系統(tǒng)優(yōu)勢,將集團公司規(guī)章制度統(tǒng)計、分析、提取為可量化規(guī)則內(nèi)嵌入信息化平臺,形成了制度流程化、流程標準化、標準信息化、信息集成化,真正的實現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同高效辦公。據(jù)統(tǒng)計,業(yè)務(wù)審批至歸檔平均時效由原先的約48小時提升到現(xiàn)有的8.5個小時, 效率提升接近了6倍。
“綜合信息平臺”讓管理更具安全性。綜合信息平臺建立了統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)平臺,平臺內(nèi)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一由信息化智能辦公室管理與監(jiān)控,通過有效的權(quán)限控制,實現(xiàn)公司信息資源的安全共享。統(tǒng)一的管理體系,整合各單位、部門業(yè)務(wù),實現(xiàn)集中管理和業(yè)務(wù)協(xié)同,保證了數(shù)據(jù)準確性和一致性。分級分權(quán)管理,不斷推進數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)分析、對比分析、預(yù)測分析,既方便了信息數(shù)據(jù)的查詢,又保證了信息數(shù)據(jù)的安全性、保密性。
“綜合信息平臺”讓運行更具規(guī)范性。以規(guī)范管理為目標,平臺經(jīng)匯編重構(gòu)形成了72項流程,涵蓋人力、財務(wù)、經(jīng)營等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過管理矩陣將授權(quán)規(guī)則、用權(quán)規(guī)則、崗位責(zé)任與業(yè)務(wù)流程結(jié)合,促使各項經(jīng)營管理決策和執(zhí)行活動可控制、可追溯、可檢查,杜絕了人為操作及人為因素造成的企業(yè)損失,實現(xiàn)了體系的實時監(jiān)測、自動預(yù)警、應(yīng)急處置等在線監(jiān)管功能,規(guī)避了運行風(fēng)險。
“綜合信息平臺”讓內(nèi)控更具透明度。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,在制度和規(guī)范化執(zhí)行方面存在部門間各自為政,內(nèi)部信息缺少溝通,不利于整體化管理。綜合信息平臺,立足各方面豐厚數(shù)據(jù),理順各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間關(guān)系,開展事前、事中、事后全過程、全方位的內(nèi)部控制,初步實現(xiàn)“管控一致、過程受控、數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成”,達到了對過程的有效控制和透明化管理。如建設(shè)項目工程一體化信息管控,將項目建設(shè)從投標、合同、實施、設(shè)備、竣工及證件等信息全過程管控,形成標準臺賬,實現(xiàn)了完整的管理閉環(huán)。
“綜合信息平臺”讓生產(chǎn)迸發(fā)新動能。“高效、清晰、環(huán)保。”一名基層員工評價綜合信息平臺 ,“以前整個審批流程需要找多個領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,遇到領(lǐng)導(dǎo)出差可能整個審批流程要幾天才能下來,現(xiàn)在坐在辦公室里,等待提示信息就可以了。”數(shù)字流程化的操作,不但提高了工作效率,還保證了基礎(chǔ)資料的完善,歸檔臺賬清晰。不僅如此,綜合信息平臺在工作中能及時反映工作弱項,提前預(yù)警,顯著提升效率,通過暴露出的突出問題,加快補短板、強弱項,以數(shù)字化智能化升級,不斷提升集團公司現(xiàn)代企業(yè)治理能力。
未來綜合信息平臺將進一步整合現(xiàn)有產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),借助于大數(shù)據(jù)、云計算的收集、分析、處理的能力,不斷加強“智慧井巷”數(shù)據(jù)共享融合分析能力,實現(xiàn)集團公司全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析與展示,逐步與產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新融合,推動集團公司數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型,積極參與網(wǎng)絡(luò)強國、數(shù)字中國、智慧社會建設(shè),努力在我國經(jīng)濟社會智能化升級行動中走在前列、作出表率。