為進一步完善公司工作秩序,實現(xiàn)工作科學化、規(guī)范化、制度化,助力決策水平,提高工作效能,公司結(jié)合實際情況,扎實推進月例會工作制度。
長期以來,如何克服工作效能低下的困局,保持每個月內(nèi)職能部門及員工工作積極性的可持續(xù)和部門間協(xié)作的一致性,早在去年10月公司就開始了有益的探索。公司領(lǐng)導(dǎo)班子認為,開好月例會是推行目標管理的重要步驟,它起著從日積到月累的傳承作用。從2012年10月嘗試開展進月例會工作,力求在整頓工作作風上抓規(guī)矩、抓秩序、抓落實。
公司月例會每月第一個星期舉行,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室負責人參加,主要領(lǐng)導(dǎo)親自主持。一是傳達貫徹上級部門的指示決定,研究制訂貫徹落實的措施;二是討論處理各部門實際工作中遇到的難以解決的重要問題;三是協(xié)調(diào)處理各部門之間近期工作中可能存在的業(yè)務(wù)沖突;四是各部門負責人匯報當月工作總結(jié)和下月工作計劃。會議過程中,與會人員緊緊圍繞會議內(nèi)容發(fā)表意見,做到議事集中,言簡意賅,觀點明確。同時,辦公室落實會務(wù)工作,記錄會議內(nèi)容和整理會議紀要形成工作指導(dǎo)性意見以文件形式下發(fā),增強了工作的指導(dǎo)性、提升了執(zhí)行能力。通過月例會,公司各部門及時貫徹落實月例會精神,扎實了工作內(nèi)容。
通過半年多的月例會工作的實踐,各部門積極響應(yīng),步調(diào)一致,促進了各項工作開展。它既是工作目標進度考核,也是目標達成情況的總結(jié);既是工作目標落后的分析,也是工作目標的改進。有成功經(jīng)驗分享,也有部門及個人的執(zhí)行能力不足的糾正。是考評,更是總結(jié)經(jīng)驗、找出問題、提出解決辦法的途徑,對公司全年目標的達成起著承上啟下的作用。
公司通過強化機關(guān)工作效能建設(shè),將進一步增強機關(guān)職能部門及職工工作責任心,提升工作效率,為確保服務(wù)一線項目部及員工提供優(yōu)質(zhì)后勤保障,為促進公司健康快速發(fā)展確保完成全年各項工作任務(wù)起到了積極作用。(王江維)